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Sobre o Gabinete

Compete à Chefia de Gabinete:

I – Assistir direta e imediatamente (o)a Diretor(a) no exercício de suas funções;

II – Manter o(a) Diretor(a) informado(a) sobre o andamento dos trabalhos, assessorando-o nos assuntos de sua competência;

III – Participar de comissões designadas pelo(a) Diretor(a);

IV – Receber e analisar a documentação submetida ao(à) Diretor(a), preparando-a para assinatura e encaminhamentos;

V – Elaborar minutas de atos, ofícios, despachos e demais documentos a serem expedidos pelo Gabinete, relativos aos processos administrativos;

VI – Efetuar a triagem relativa ao atendimento a ser realizado pelo(a) Diretor(a);

VII – Organizar a agenda do(a) Diretor(a);

VIII – Prestar atendimento e esclarecimentos ao público interno e externo, pessoalmente, por meio de ofícios e processos ou por meio das ferramentas de comunicação que lhe forem disponibilizadas;

IX – Acompanhar e analisar os indicadores de desempenho da Unidade, definindo planos, em conjunto com as pessoas envolvidas, para promover a melhoria contínua dos serviços;

X – Monitorar e supervisionar as áreas de protocolo, serviço de malote e postagem do Campus;

XI – Manter-se atualizado em relação à legislação e às normas vigentes, para melhoria do desempenho de suas funções;

XII – Desempenhar outras atividades correlatas à função.

Chefe de Gabinete

Israel Vasconselos Cardoso

Chefe de Gabinete Substituta

Raquel Rodrigues da Silva

Contato

Telefone: (048) 3534-8018 (WhatsApp)

E-mail: gabinete.srs@ifc.edu.br

Atualizado em 01/02/2021